Marc E. Bassy - You & Me ft. G-Eazy
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なぜ会議がそれほど激しく吸うのかを理解しようとするとき、それは私たちの急速に枯渇する漁業の例えを使うのを助けることができます。漁師は実際に漁業をやめる動機を持っていないし、どの国の魚が自分の管轄下にあるのかについて、誰が責任を負うべきかについて、国々はまったく同意できない。だから、誰もが状況を改善することはできません。おそらく、将来の世代がスパイシーなマグロロールと焼いたメカジキを食べる機会を奪って、私たちがそのような莫大な量で楽しんだからです。
職場の集会を取り巻く文化も同様の問題を抱えています。ほとんどの会議には事実上のリーダーであるショーを運営している人がいますが、「良い会議を開催する方法を見つけ出す」ことは決してその人の仕事ではありません。いつも吸っているのに、なぜそれらをより良くするために時間を浪費するのか？その結果、彼らはコモンズの一種の職場の悲劇で私達のスケジュールを満たし続けました。
オマハのネブラスカ大学の産業および組織心理学の教授であるJoseph Allen氏は、次のように述べています。 逆です。 「私たちは彼らを持っていなければならないことを知っています、しかし私たちは彼らの後ろに多くのエネルギーを投入しません。そして、会議の全員がそれを改善するための努力をしない限り、それは変わらないだろう…そして誰かがそれらを改善しようとするのは奇妙だ」
私達のお互いにコミュニケーションをとる能力は長年にわたって向上してきたので、皮肉なねじれでは、私達が会議で立ち往生する時間は実際には膨れ上がっています。従業員は現在、ミーティングに1週間に平均23時間を費やしています。これは1960年代の10人未満からの増加です。によって引用された最近の調査で調査された上級管理職の71％ ハーバードビジネスレビュー 彼らは会議が非効率的で非生産的であると感じたと述べた。多くの会議が彼らの仕事を成し遂げることを妨げているとほとんど同じくらい言っています。クレムソン大学の何人かの同僚と最近、会議についての約200の研究論文の包括的なレビューを完了したアレンは、それはあまりにも多くの時間であると言います。彼らの調査結果は最近ジャーナルに掲載されました 心理科学における現在の方向.
会議が多くの場合面倒であったり不必要であるという事実は、それらが必須ではないという意味ではありません。
「問題についてさまざまな情報を持つ人々を集めて、革新的で創造的な解決策を見つけなければなりません」とAllenは言います。 逆 。 「会議によって、私たちは共同作業を行い、プロジェクトに必要なリソースを手に入れ、意思決定を行うことができます。彼らは本当に、本当に重要です。しかし、私たちは過剰使用について本当に注意する必要があります。」
会議に伴うもう1つの問題は、彼らが本当にイライラして不可欠であるにもかかわらず、彼らが実際にそれほどよく研究されているわけではないということです。トピックに関する彼のレビューのために、アレンと彼のチームは調べました すべての 2006年以降に書かれたもので、200を少し下回っていることがわかります。しかし、それ以来、1,000を超える論文がリーダーシップの話題について発表されていると考えると 昨年 一人で、あなたはあなたが、実際には、私たちがおそらくするべきであるように良い会議を運営する方法について実際にはあまり多くを知っていないことに気づき始めます。
幸いなことに、アレンと彼のチームが調べた約200の研究 した 会議をもう少し良くする方法についてのガイダンスをいくつか提供します。
礼儀を受け入れる
アレン氏によると、調査によると、礼儀正しい招待状をもっと活用する必要があります。会議に関する最大の問題の1つは、実際には善意によるものです。私たちは、そこにいる必要はない多くの人々を招きがちです。不注意で退屈な参加者は中毒を満たしていますが、同時に、よりニュアンスのある、または驚くべき理由で部屋にいたい人を除外したくない場合もあります。この問題を解決するために、アレンは礼儀の招待を受け入れることを提案します。あなたがそれらを礼儀として招待するだけで、おそらくそれをスキップすることができると明示的に認めている招待です。人々は会議をスキップするのが好きです。
ステータスレポートを殺す
アレン氏によると、信じられないほど一般的で目的にかなっていない会議には、あらゆるジャンルの会議があります。特定のプロジェクトの進捗状況を共有する。この種の情報は電子的に共有されるべきであり、それを言葉で表現するように皆に呼びかけることは時間の浪費です。アレン氏はそれを簡潔に述べている。「プロジェクトに結び付けられていない限り、その会議は必要ない」
冗談ではなく、苦情クレッシュ
会議が開かれると、アレンの調査結果は、ユーモアのためのスペースを作ることが実際には非常に重要であることを示唆しています。笑いは人々を会話に引き込むのを助け、それは参加を促進する（結局のところ、それが最初に会議を開くことの全体的なポイントである。）反対に、不平を言うのはかなり大きな危険がある。無害です（“ 見る 95）今日のトラフィック？」）しかし、分離と絶望の感情を促進することができます。
遅刻しないで
誰も話していない、または誰かが会話を支配している会議は明らかに問題がありますが、アレン氏によると、会議で最も厄介な問題は遅刻だということです。 「時間どおりに」はかなり明白なプロトコルのように見えますが、 エクステント 会議に6分遅れている1人の人にとって、全体を遅らせることができるのは実際にはかなり衝撃的です。例えば、アレンと彼のチームが調べた研究の1つは、中国、チリ、イタリア、アメリカ、ドイツ、そしてオランダで遅滞を取り巻く文化的態度の違いを見つけることを試みた。これらはすべて職場の文化がかなり異なり、仕事の価値も異なります。そのため、アレンのチームは時間厳守の重要性に関して文化の違いを見つけることを期待していました。彼らは全然しなかった。
「会議に遅れて現れることに対するフラストレーションには、劇的な一貫性があります」とAllenは言います。 「あなたは、国の文化、彼らの家庭生活、それらが人としてのものであることが会議の経験の彼らの評価に影響を与えるだろうと思うでしょう、しかし我々が見つけたことは経済のグローバル化と共に、この種のグローバル化があるということですオフィススペースの環境」
これらの分裂した、偏極した時代には、私たちが数少ないことの一つ すべて 共通しているのは、人々に私たちの時間を尊重してもらいたいということです。そして、あなたが遅刻したとき、人々はただそこに座っているのではなく、彼らがどこにいたいと思うかについて煮込みます。彼らはまた、この会議だけではなく、悪い気持ちを育みます。 すべての会議 それは将来登場します。言い換えれば、会議に遅刻したとき、そこにいる人々のためにその会議を台無しにするだけではなく、そもそも会議の彼らの概念を台無しにするのを助けています。それは私に思い出させる、私はおそらくジェット機を打つべきです。
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